Company Administrator
## (Draft neterminat)
The administrator of the company, empowered by the management contract, represents the main way of exercising executive power in companies.
The company, as a complex structured legal entity, exercises its power through the General Meeting of Shareholders, which, following the vote, gives instructions to the administrators whose mandates allow the fulfillment of these.
Similar to the mandate in the name of a natural person, we are of the opinion that the administrator of the company, empowered by a special form of mandate, is obliged to properly and correctly fulfill all the legal provisions imposed by the AGA.
Relevant legal basis and normative acts
The management contract, as well as the powers and responsibilities brought by this act, are regulated by Law 31/1990, and the Civil Code, which are complemented by special laws, including the Tax File Law, as well as other normative acts.
Legea 31/1990, Articolul 72:
Obligațiile și răspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozițiile referitoare la mandat și de cele special prevăzute în această lege. Pentru ca numirea unui administrator, director, respectiv a unui membru al directoratului sau al consiliului de supraveghere să fie valabilă din punct de vedere juridic, persoana numită trebuie să o accepte în mod expres.
Capitolul III Înmatricularea societății
Legea 31/1990, Articolul 36
(1) În termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dacă este cazul, primii membri ai directoratului și ai consiliului de supraveghere ori un împuternicit al acestora vor cere înmatricularea societății în registrul comerțului în a cărui rază teritorială își va avea sediul societatea. Ei răspund în mod solidar pentru orice prejudiciu pe care îl cauzează prin neîndeplinirea acestei obligații.
II. Administrarea societății
Cod Civil, Articolul 1.913 - Numirea administratorilor
(1) Numirea administratorilor, modul de organizare a acestora, limitele mandatului, precum și orice alt aspect legat de administrarea societății se stabilesc prin contract sau prin acte separate.
(2) Administratorii pot fi asociați sau neasociați, persoane fizice ori persoane juridice, române sau străine.
(3) Dacă prin contract nu se dispune altfel, societatea este administrată de asociați, care au mandat reciproc de a administra unul pentru altul în interesul societății.
Operațiunea făcută de oricare dintre ei este valabilă și pentru partea celorlalți, chiar fără a le fi luat consimțământul în prealabil.
(4) Oricare dintre ei se poate opune, în scris, operațiunii mai înainte ca ea să fie încheiată.
(5) Opoziția nu produce însă efecte față de terții de bună-credință.
Cod Civil, Articolul 1.914 - Limitele și revocarea mandatului de administrator
(1) Administratorul, în absența opoziției asociaților, poate face orice act de administrare în interesul societății.
(2) Administratorul poate fi revocat potrivit regulilor de la contractul de mandat, dacă nu se prevede altfel în contractul de societate.
(3) Clauzele care limitează puterile de administrare conferite de lege nu sunt opozabile față de terții de bună-credință.
Cod Civil, Articolul 1.915 - Răspunderea administratorilor
(1) Administratorii răspund personal față de societate pentru prejudiciile aduse prin încălcarea legii, a mandatului primit sau prin culpă în administrarea societății.
(2) Dacă mai mulți administratori au lucrat împreună, răspunderea este solidară. Cu toate acestea, în privința raporturilor dintre ei, instanța poate stabili o răspundere proporțională cu culpa fiecăruia la săvârșirea faptei cauzatoare de prejudicii.
Cod Civil, Articolul 1.916 - Pluralitatea de administratori
Când sunt mai mulți administratori, fără ca prin împuternicire să se determine puterile fiecăruia sau să fie obligați să lucreze împreună, fiecare poate administra singur în interesul societății, cu bună-credință. Dacă împuternicirea stipulează să lucreze împreună, niciunul dintre ei nu poate face actele de administrare fără ceilalți, chiar dacă aceștia ar fi în imposibilitate de a acționa.
Cod Civil, Articolul 1.917 - Adoptarea deciziilor
Dacă s-a stipulat că administratorii decid cu unanimitate sau cu majoritate, după caz, aceștia nu pot efectua acte de administrare decât împreună, cu excepția cazurilor de forță majoră, când absența unei decizii ar putea cauza o pagubă gravă societății.
Cod Civil, Articolul 1.918 - Drepturile asociaților care nu sunt administrator
(1) Actele de administrare a societății și cele de dispoziție asupra bunurilor acesteia sunt interzise asociaților care nu au calitatea de administrator, sub sancțiunea acoperirii daunelor ce ar putea rezulta. Drepturile terților de bună-credință nu sunt afectate.
(2) Dacă legea nu prevede altfel, oricare dintre asociați are dreptul de a consulta registrele și situațiile financiare ale societății, de a lua cunoștință de operațiunile acesteia și de a consulta orice document al societății, fără a stânjeni operațiunile societății și a afecta drepturile celorlalți asociați.
(3) Administratorii vor întocmi un raport anual cu privire la mersul societății, care va fi comunicat asociaților. Oricare dintre aceștia poate solicita dezbaterea raportului de către toți asociații, caz în care administratorii sunt obligați să convoace reunirea asociaților la sediul social pentru acest scop.
(4) Orice clauză contractuală contrară dispozițiilor prezentului articol este considerată nescrisă.
Cod Civil, Articolul 1.919 - Reprezentarea în justiție
(1) Societatea este reprezentată prin administratorii cu drept de reprezentare sau, în lipsa numirii, prin oricare dintre asociați, dacă nu s-a stipulat prin contract dreptul de reprezentare numai pentru unii dintre aceștia.
(2) Societatea stă în justiție sub denumirea prevăzută în contract sau cea înregistrată, în mod legal, după caz, dacă prin lege nu se prevede altfel. Terții de bunăcredință se pot prevala de oricare dintre acestea.
De asemenea, se aplica legile referitoare la mandat, administrarea societatii fiind o forma speciala a mandatului:
Cod Civil, Articolul 2.009
(1) Mandatul este contractul prin care o parte, numită mandatar, se obligă să încheie unul sau mai multe acte juridice pe seama celeilalte părți, numită mandant.
Cod Civil, Articolul 2.012 - Puterea de reprezentare
(1) Dacă din împrejurări nu rezultă altfel, mandatarul îl reprezintă pe mandant la încheierea actelor pentru care a fost împuternicit
.(2) Împuternicirea pentru reprezentare sau, dacă este cazul, înscrisul care o constată se numește procură.
(3) Dispozițiile referitoare la reprezentarea în contracte se aplică în mod corespunzător.
Secţiunea a 2-a Mandatul cu reprezentare
Cod Civil, Articolul 2.013 - Forma mandatului
(1) Contractul de mandat poate fi încheiat în formă scrisă, autentică ori sub semnătură privată, sau verbală. Acceptarea mandatului poate rezulta și din executarea sa de către mandatar.
(2) Mandatul dat pentru încheierea unui act juridic supus, potrivit legii, unei anumite forme trebuie să respecte acea formă, sub sancțiunea aplicabilă actului însuși. Prevederea nu se aplică atunci când forma este necesară doar pentru opozabilitatea actului față de terți, dacă prin lege nu se prevede altfel.
Stiati ca?
Actul constitutiv reprezinta o comasare a statutului si contractului de societate?
Art 5, Legea 31/1990, (4):
Când se încheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. În cuprinsul prezentei legi, denumirea act constitutiv desemnează atât înscrisul unic, cât și contractul de societate și/sau statutul societății.
Legal grounds for the powers of administrators
General and special management mandate
The Civil Code allows economic operators flexibility in determining the ways in which mandates are exercised, as well as the form they take.
Thus, entrepreneurs have the power to
Liability of administrators
Administrators are liable in civil, administrative and criminal terms for failure to perform, or defective performance of, their assumed duties, whereby a party (the company, the company's creditors, the partners, etc.) has been prejudiced.
Thus, they become (rationally) responsible for the decisions made, in the administration of the company, and are personally liable for their conduct.
The привлечение ответственности администраторов зависит от ситуации в части, но мы считаем, что они несут ответственность, в соответствии с общими правилами и статьями гражданского и уголовного кодексов, за любые действия, причиняющие ущерб или нарушающие уголовное право.
Stakeholders of companies, through associates, creditors of companies (in case of insolvency), ANAF (in the case of non-fulfillment of fiscal obligations), etc. have the right to turn against them.
However, I believe that the liability of the administrators is limited to the performance of clearly defective acts, with bad faith, or of offenses and administrative offenses, due to the uncertain nature of commercial activities.
Market economy is one that naturally flattens out viable businesses, but also one that can harshly punish economically inefficient businesses, even in the presence of good faith, with compliance of all existing norms. Thus, it is irrational to punish a typical, and normal, situation in the economy, by attracting the liability of the administrator, if the activity performed, was unaffordable.
I believe that the administrator, as a service provider, by mandate, is responsible to the parties exclusively within the limits of the service provision contract (administration contract), extended by the normative acts that impose additional obligations on them, as long as they act legally and in good faith.